人事檔案是個人身份、學歷信息、工作經歷等方面的重要參考依據，大家都知道，人事檔案是不允許自己攜帶的，很多院校、公共就業服務機構、用人單位都要求人事檔案轉遞需要通過機要渠道郵寄，相信有很多的朋友們對機要郵寄人事檔案比較陌生，下面我們就來介紹一下這方面的內容：

 檔案用機要方式郵寄的流程：檔案管理單位會將需要郵寄的檔案送到當地郵政機要局，辦理登記手續。機要局將檔案通過機要交通(按照中組部的規定，干部人事檔案必須通過機要交通郵寄，不得本人攜帶或通過普通方式郵寄)郵寄到本省省會城市，由省郵政機要局登記。省郵政機要局通過機要交通將檔案寄到目的地省份的省會城市，當地省郵政機要局完成登記，然后通過機要交通送達檔案接收單位。

 機要文件郵寄會涉及到多個部門，所以要比普通的快遞要慢，如果跨省可能會更久，最偏遠的省份一兩個月都有可能，每份機要文件都有唯一機要號碼，我們可以根據機要號讓檔案接收單位幫忙查詢檔案的接收情況。

 機要文件是指標有“機密”密級的文件、簡報、講話材料，各種資料、報表、刊物，以文字、符號、圖形、聲像等形式含有國家重要秘密、泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害的載體。國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級?！敖^密”是最重要的國家秘密，泄密會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害；“機密”是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害；“秘密”是?般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。

 以上機要檔案郵寄發送的相關內容我必須要明確的是，機要郵寄的高安全性是其他轉遞方式不能比的，但機要郵寄過程相對會慢長一些，原則上人事檔案最好用機要郵寄，因為人事檔案?旦丟失是沒有辦法補辦的，所以機要郵寄相比較其他方式更加安全可靠。

 多年來，方舟人力公司暢通機要收發渠道，為合作客戶提供全國各地機要檔案的接收和發送，完全實現客戶足不出戶，便可以享受到及時、方便、快捷的人事檔案接收、發送服務。今后我們將繼續發揮國企優勢和擔當，按照專業、高效、創新、共享的服務理念為各類用人單位做好服務保障，切實為合作客戶提供優質高效服務。

濰坊方舟人力資源開發有限責任公司

               聯系我們：0536-7109286/7109287

                  2022.9.26